זהו אחד התפקידים החשובים ביותר בכל ארגון או עסק, תפקיד שמשפיע על חלק בלתי נפרד מההתנהלות השוטפת: התשלומים לעובדים. כדי שכל אחד יקבל את מה שמגיע לו על פי מאפייני התפקיד והחוקים המוגדרים במדינת ישראל לצורך זה, יש להכניס לתמונה את חשבי השכר המקצועיים. אז מהן התכונות שפשוט חייבות להיות אצל כל חשב שכר באשר הוא?
דייקנות
חשב שכר לוקח את המושכות בתחום חשוב מאד, בו אין מקום ולו לטעות הקטנה ביותר: מדובר כאן בתשלום שעובדי העסק צריכים לקבל על מנת להמשיך ולהתקיים בכבוד, להתנהל היטב מבחינה כלכלית ועוד. אפילו טעות קטנה של חשב השכר, דוגמת הקלדת נתונים שגויים או התעלמות מחוק ומזכויות סוציאליות, עלולה להשפיע בצורה דרסטית על המשכורת שיקבלו העובדים, לטובה או לרעה.
את רוב הטעויות אמנם ניתן לתקן לאחר זמן מסוים (לדוגמא, בתלוש המשכורת הבא), אבל יש כאן פוטנציאל גבוה לשיבוש חיי העובד, או אפילו לפגיעה במאזני העסק: חשבו על חשב שכר שבטעות משלם לעובדים סכום כסף גבוה פי כמה ממה שמגיע להם, ומכניס את העסק לבור כלכלי לא פשוט.